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鋼鐵企業外委支出新型管控模式的建立
發布者:不銹鋼管廠(www.9600014.live) 發布時間:2020/1/5 閱讀:293

  介紹了安鋼建立外委支出管控新模式的探索與實踐,通過頂層設計、分項管理、流程管控、支出把關,建立起了外委控制與人力資源優化的新型架構體系,轉變了職工觀念,提高了勞動效率,促進了子分公司進一步鍛煉隊伍、增強力量、外闖市場。

  近年來,隨著我國經濟發展進入新常態,鋼鐵行業發展環境發生了深刻變化。鋼鐵行業遭遇了企業融資難、負債率高、環保要求日益嚴峻等諸多問題,在此情況下,深挖內部潛力,壓縮“三外”(外委、外雇、外包)等非生產性費用支出,轉變職工觀念,全力降成本,全力保資金鏈安全,已經成為多數鋼鐵企業在困境中加強內部管理采取的有效措施。安鋼作為典型的內陸鋼企,在固有的運距遠、成本高的競爭劣勢下,同樣具備國有企業“在職職工人數多、勞動生產率低、企業負債率高”的特點。早在2014年初,安鋼管理層就已經認識到外委支出對加速企業失血、急速抽取企業現金流的巨大危害,要求按照精干主體、發展多元、提高效率、增創效益的思路,將優化人力資源與減少外委結合起來,替代外委、替代勞務、替代外購,不斷提高全員勞動效率,堅決扎緊資金外流的“血口子”,使安鋼的外委支出管控工作走在了整個行業前列。

   摒棄舊的管理思想,凝練全新理念,安鋼創新性地提出了“1+N+1”外委支出管控新模式,即外委業務集中管控、分類設立專業管控小組、統一外委支付管控。設立人力資源優化和外委支出領導小組,對外委業務集中管控,對內部市場業務實現目錄化管理、定期更新安鋼在集團公司層面設立“控制外委支出與人力資源優化領導小組”,對公司外委管控與人力資源優化工作進行總體管控,“領導小組辦公室”作為常設辦公機構,負責制定下達年度減少外委支出的目標,并制定考核措施,協調落實監督執行。在內部市場業務中,安鋼要求實行“目錄化管理”,對子分公司承接外(委)購備品備件、材料制作和外委維修、維保、修舊利廢業務進行目錄化梳理,形成3類目錄:第一類——子分公司現在能承接的業務;第二類——創造條件能夠承接的業務;第三類——目前暫不能承接的業務。第一類、第二類業務列入內部市場目錄。凡列入內部市場目錄的業務,一律不準外委,對第二類業務,要有明確的承接時間進度表。內部市場目錄實行動態管理,定期或不定期根據業務固化情況對目錄進行調整修訂,同時督查、檢查目錄執行情況。

  依據不同的業務類別劃分,實行“分項管理”,真正落實各專業小組的主體責任,實現“內行管理內行”外委勞務控制工作小組的負責部門是經營管理部,負責按照公司總體外委控制方案,對股份公司、機關處室及子分公司外委勞務項目進行梳理,分解壓減目標,制定并落實控制方案。股份公司一是對現有勞務項目進行整合、優化,逐步進行內部承接,達到全部取消外委用工的目標;二是通過設備技術改造、提高自動化程度,實現無人值守以進一步減少用工;三是提高效率,具體采用集中檢修、短時用工等方式。

  人力資源優化配置工作小組的負責部門是人力資源部,負責按照公司總體外委控制方案,制定相應的人力資源優化方案,依據勞務用工項目方案,界定崗位職責及核增原則,為公司總體外委控制方案提供人力資源支撐。外委維保檢維修、備件修復業務控制工作小組的負責部門是設備物資管理部,負責按照公司總體外委控制方案,對維保檢維修、備件修復等外委項目進行梳理,分解壓縮目標,制定管控方案并監督落實。2015年以來,該小組暫停一切非制約生產、安全、環保等因素的外委零星維修項目;對必須進行維修的項目,要求各單位及設備物資管理部相關區域技術人員嚴格把關,嚴控維修范圍及檔次,避免過修及浪費;同時對各單位設備備件修復堅持以自修為主的原則,原屬二級單位承擔的修復項目,繼續承接,杜絕外委。

 

 
 

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